Menu główne
Regulamin Pracy
Zarządu Stowarzyszenia „Bliżej Szkoły” w Kielczy
Zarząd Stowarzyszenia „Bliżej Szkoły” w Kielczy jest organem wykonawczo-
kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami walnego zebrania,
działa na podstawie statutu, uchwał walnego zebrania członków oraz niniejszego regulaminu,
zajmuje się pozyskiwaniem funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia,
reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz,
za swoją pracę odpowiada przed walnym zebraniem członków.
1/ Zarząd wybierany jest przez walne zebranie członków w głosowaniu jawnym w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków i liczy 6 osób.
2/ W skład zarządu wchodzą: prezes, wiceprezesi, sekretarz, skarbnik i członek.
3/ Prezes i pozostali członkowie zarządu wybierani są na walnym zebraniu.
4/ Kadencja zarządu trwa 3 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego zarządu przez walne zebranie członków.
5/ Jeżeli w trakcie trwania kadencji zmniejszy się liczba członków zarządu pochodzących z wyborów, to władzom tym przysługuje prawo kooptacji spośród członków Stowarzyszenia,
6/ Liczba osób dokooptowanych do zarządu nie może przekroczyć 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru.
7/ Jeżeli powyższy warunek jest niemożliwy do spełnienia zarząd zwołuje walne zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających,
Do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu (w tym Prezesa).
Zadania zarządu:
1/ wykonywanie uchwał walnego zebrania członków,
2/ występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów,
3/ opracowywanie i przedstawianie na walnym zebraniu członków sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego,
4/ prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Stowarzyszenia,
5/ określanie szczegółowych kierunków działania,
6/ opracowywanie preliminarza budżetowego zatwierdzanego uchwałą przez walne zabranie członków,
7/ uchwalanie regulaminów przewidzianych w statucie,
8/ podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego,
9/ organizowanie i prowadzenie działalności pożytku publicznego,
10/ określanie wysokości składki członkowskiej,
11/ zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami,
12/ zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz spełnianie swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał walnego zebrania i regulaminów,
13/ wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę,
14/ udzielanie kontrolującym oraz walnemu zebraniu wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia,
15/ opracowywanie sprawozdań z działalności Stowarzyszenia za okres sprawozdawczy i składanie ich na walnym zebraniu członków,
16/ przedkładanie corocznie walnemu zebraniu członków do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu finansowego oraz planu działalności Stowarzyszenia -
Kompetencje i obowiązki zarządu:
przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń walnego zebrania,
proponowanie zmian w statucie Stowarzyszenia,
proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających,
udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności,
jak również
postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania,
przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia
wyznaczenia likwidatora Stowarzyszenia i określenia jego zadań i kompetencji.
Kompetencje zarządu w sprawach członkowskich:
przyjmowanie członków zwyczajnych Stowarzyszenia na zasadach określonych w statucie,
podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i wspierających,
przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia,
wykluczanie za pomocą uchwały członków ze Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia lub działania na szkodę Stowarzyszenia,
występowanie do walnego zebrania z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków Stowarzyszenia.
proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających
Zebrania zarządu:
zebranie zarządu zwołuje prezes bądź osoba przez niego upoważniona,
w zebraniach mogą brać udział pełnomocnicy zarządu, przewodniczący komisji rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez prezesa Stowarzyszenia,
z posiedzeń zarządu sporządza się protokół, który zawiera porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii (protokół podpisują Prezes i protokolant)
zarząd prowadzi rejestr uchwał,
uchwały zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (quorum),
w sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa,
na podstawie uchwały pełnego składu zarząd może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym,
w przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków zarządu,
w razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole,
w przypadku niezastosowania się członka zarządu do wymogów zapisów statutowych, zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu zarządu.
Obowiązki osób pełniących funkcje w zarządzie:
prezes Stowarzyszenia kieruje pracami zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz,
sekretarz organizuje pracę zarządu i pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń zarządu,
skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich,
członkowie zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał walnego zebrania Członków i zarządu oraz regulaminów.
Walne zebrania członków Stowarzyszenia
Zarząd zwołuje zebranie:
w terminie i w sposób określony w statucie,
z własnej inicjatywy,
na wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych,
na żądanie komisji rewizyjnej.
Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.
Prezes Zarządu posługuje się pieczątką imienną.
W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa.
Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez walne zebranie członków Stowarzyszenia.